Import wymagań z MS Excel

W artykule Import wymagań z MS Word opisałem prostą metodę usprawniającą kopiowanie treści z edytora tekstu. Zasugerowałem, że można to wykorzystać do importu wymagań. Zaznaczyłem, że ta metoda jest przydatna, gdy dysponujemy bardzo ograniczonym czasem na wykonanie zadania. Jeśli jednak stać nas na solidne przygotowanie warsztatu pracy, spróbujmy wykorzystać VBA (Visual Basic for Applications) w MS Excel i opracujmy swój własny importer wymagań.
Zacznijmy jednak od początku...

Dlaczego mowa o imporcie wymagań?

Dlaczego mechanizmy importu zawężam tylko do wymagań, podczas gdy mechanizmy te są uniwersalne i umożliwiają importowanie elementów dowolnego typu?
Rzeczywiście można importować rozmaitego rodzaju treść do Enterprise Architect. Ja sam importowałem np. przypadki testowe, procesy biznesowe, komponenty aplikacyjne czy też urządzenia. Z punktu widzenia swojej praktyki w wielu projektach zauważam, że najczęściej potrzebny jest jednak właśnie import wymagań.
Wynika to z tego, że zanim wymagania zostaną udokumentowane, konieczne jest ustalenie ich zakresu. Treść wymagań ustala się wraz z klientem podczas spotkań lub poprzez wymianę uwag i odpowiadanie na uwagi w formie pisemnej.
Nie wyobrażam sobie, aby użytkownik z działu merytorycznego korzystał z repozytorium w narzędziu Enterprise Architect do przeglądania i czytania propozycji wymagań. Podobnie nie wyobrażam sobie edycji treści wymagań na spotkaniu bezpośrednio w Enterprise Architect.
Uważam, że do wymiany informacji z klientem, zwłaszcza z użytkownikiem merytorycznym powinny służyć dokumenty w formacie MS Word i MS Excel, gdyż są osoby merytoryczne czują się swobodnie korzystając z tych programów. W takim układzie potrzebne są mechanizmy zarówno do importu treści do modelu Enterprise Architect, jak i mechanizmy eksportu (np. raportowanie), dzięki którym będziemy w stanie "przerzucić" treści w drugą stronę.